Politiques de compétition

(Révision – août 2017)

BUT : Renseigner les athlètes, les entraîneurs, les parents bénévoles et les parents concernant leurs consignes en compétition.

Général:

Les nageuses sont sous la responsabilité de l’entraîneur chef et des entraîneurs tout le temps du séjour de la compétition, c’est-à-dire de l’arrivée à l’hôtel ou au lieu de compétition selon l’horaire déterminé par les entraîneurs et ce jusqu’à la fin de la compétition. Chaque entraineur doit s’assurer que les nageuses quittent l’hôtel ou le lieu de compétition avec leurs parents ou la personne désignée.
Lors des compétitions à l’extérieur de la région, toutes les nageuses et entraineurs d’équipes seront hébergées par Natation Artistique GatinEau. Toutes exceptions doivent avoir été autorisées par l’entraîneur chef. Les frais de compétition de la nageuse relatifs à cette compétition doivent cependant être acquittés.
Lors des compétitions à l’extérieur de la région, chaque parent est responsable de transporter son enfant à l’hôtel à l’heure indiquée sur l’horaire de la compétition fournie par les entraineurs. Chaque parent est responsable du retour à Gatineau de son enfant au jour et à l’heure indiqués sur l’horaire de la compétition. Également, lors des jours de compétition, chaque parent est responsable de transporter son enfant pour les allers/retours entre l’hôtel et le site de compétition, restaurants et autres endroits déterminés par le Club. Si un parent ne peut pas assurer le transport de son enfant, il doit le signaler à son entraineur dans les plus brefs délais. Natation Artistique GatinEau s’engage à consulter les autres parents de l’équipe pour organiser le covoiturage de la nageuse. Toutes exceptions doivent avoir été autorisées par les entraîneurs chefs et/ou les entraîneurs adjoints.
Le transport et les repas des entraîneurs doivent être assurés et assumés par les parents de l’équipe. Les repas au restaurant doivent aussi être couverts par l’équipe. Natation Artistique GatinEau ne remboursera pas les factures de repas pour toutes compétitions extérieures. Ils seront redirigés vers le parent gérant d’équipe pour fins de remboursement. Si les parents de l’équipe ne sont pas en mesure de s’acquitter de ces responsabilités, les frais de déplacement ou de nourriture engagés par l’entraineur doivent être assumés par l’ensemble des parents. La gestion de ces situations est sous la responsabilité du parent gérant d’équipe.
Lors des compétitions à l’extérieur de la région, les repas seront gérés en équipe. La coordination des repas va se faire par les parents gérants d’équipe en collaboration avec les entraîneurs. Lors des compétitions, les repas des entraîneurs seront sous la responsabilité de l’équipe.
Les nageuses et les entraineurs doivent revêtir le survêtement du club Natation Artistique GatinEau durant les jours de compétition et au retour de la compétition. L’athlète comme l’entraîneur doit toujours afficher une tenue propre et être bien mise pour les présences publiques. Les pantalons en jeans, les shorts trop courts et les camisoles bretelles spaghetti sont interdits en tout temps. Le port du survêtement et de chaussures convenables est obligatoire lors de la remise des médailles et des rencontres avec la presse.
Pour chacune des compétitions, les entraîneurs présenteront l’horaire du séjour de compétition aux nageuses et aux parents. Les heures de départs, les allers-retours et les heures de repas seront indiqués dans les horaires transmises aux parents dans les plus brefs délais.
Lorsque les nageuses sont en compétition à l’extérieur de la ville, Natation Artistique GatinEau s’efforcera d’offrir le meilleur hébergement possible au meilleur prix possible. Pour de multiples raisons de logistique et de préparation des nageuses, le Club Natation Artistique GatinEau demande et planifie l’arrivée des athlètes la veille du premier jour de compétition extérieures. Par respect pour l’ensemble des nageuses, le respect du couvre-feu est exigé de la part de tous les participants
L’athlète doit collaborer à rendre son séjour agréable. Les nageuses, les entraîneurs et les parents doivent se comporter de manière à ne pas entacher la réputation du club Natation Artistique GatinEau. Les nageuses doivent respecter en tout temps les parents gérants d’équipe, son entraineur, ses pairs et les équipes adverses.
Les clés de toutes les chambres seront remises aux entraineurs seulement. Les parents doivent se présenter à l’hôtel à l’heure et au lien préétabli par l’entraineur. Aucune clé ne sera remise avant l’arrivée des entraineurs, sauf à la demande de l’entraineur-chef. Les athlètes doivent respecter le couvre-feu établi par l’entraîneur, les heures de repas et les consignes établies par l’entraîneur.
Lors des séjours à l’hôtel, les nageuses seront entièrement sous la responsabilité des entraîneurs et des parents gérants d’équipes. Aucune nageuse ne pourra être hébergée dans la même chambre que ses parents à l’exception des parents accompagnateurs (s’il y a lieu). Toutes exceptions doivent être autorisées par l’entraîneur-chef.
Pour les nageuses U10 seulement et pour des raisons de sécurité, Natation Artistique GatinEau exige la présence d’un parent responsable par chambre lors des séjours à l’hôtel. Les frais d’hébergement du séjour de ce(s) parent(s), délégué par le parent gérant d’équipe seront inclus dans les frais de compétition.
Lorsque les compétitions extérieures sont d’une durée d’une journée, il y a aucune annulation d’entraînement la semaine suivante.
Lorsque les compétitions extérieures sont d’une durée de plus d’une journée, tous les entrainements des lundis et mardi en équipe et en routine complémentaires seront annulées. Les pratiques du sport-études auront lieu. Natation Artistique GatinEau s’engage à donner le même nombre d’entrainements à toutes les routines complémentaires.
Lors des compétitions extérieures, seuls les frais des entraineurs qui ont des équipes et le niveau requis seront assumés par Natation Artistique GatinEau. Le Club s’engage à fournir l’encadrement d’un entraineur qualifié sur place pour accompagner toutes les athlètes ayant une ou des routines complémentaires. Advenant qu’un parent décide de faire participer l’entraineur attitrée d’une nageuse qui a une routine complémentaire seulement (sans équipe), ce parent est responsable en tout temps de l’entraineur, de tous les frais et de la logistique impliquée (réservation d’hôtel, transport, nourriture et rémunération). Aucun salaire ne sera attribué par Natation Artistique GatinEau.
Pour les compétitions locales, Natation Artistique GatinEau payera les entraineurs selon les barèmes suivants :
1. Entraineurs d’équipe compétitives : montant forfaitaire de 75$ par journée pleine de compétition, et 37,50$ lorsque la présence de l’entraineur n’est requise que pour une demi-journée.
2. Entraineurs de routines complémentaires : taux horaire de l’entraineur pour un nombre d’heures prédéterminées par l’entraineur-chef sur la base de l’horaire de compétition. Les entraineurs seront aussi rémunérés pour des retards d’horaire (hors de contrôle).

1. Rôles et responsabilités de l’entraîneur responsable d’une équipe

Les entraîneurs dicteront l’horaire durant le séjour de la compétition. Les rôles et responsabilités de l’entraîneur sont les suivants :

Surveiller l’horaire de compétition;
Déterminer l’horaire du départ, du retour et du séjour;
Distribuer les clés des chambres aux nageuses;
Être avec son équipe et présente lors déplacements de son équipe entre l’hôtel et le lieu de compétition en assurant que toutes les nageuses partent et reviennent de la façon prévue;
Vérifier avant le départ pour la piscine que toutes les nageuses ont leur équipement;
Encadrer et motiver ses nageuses;
S’informer des résultats, informer les nageuses et obtenir les commentaires des juges;
Informer et collaborer avec les parents gérants-d’équipe, les parents des besoins et de tout changement dans l’horaire;
S’assurer de bien encadrer ses nageuses pendant la durée du séjour.

2. Rôles et responsabilités des parents

Encourager les nageuses dans les gradins;
Ne pas divulguer les résultats de compétition de vos filles avant son entraîneur;
Ne pas se présenter dans les vestiaires du site de compétition;
Respecter l’horaire et les consignes de l’entraîneur à l’hôtel, sur le site de la compétition et durant les déplacements;
Doit toujours conduire de façon sécuritaire lors du transport des nageuses. Le parent s’engage à respecter les règlements de la sécurité routière. Si les membres du club Natation Artistique GatinEau jugent que les enfants ne sont pas en sécurité, le parent pourrait être relevé de ses fonctions;
Être disponible pour tous les déplacements soit les allers/retours entre l’hôtel et le site de compétition, restaurants et autres endroits déterminés par le Club;
Demeurer en contact avec le gérant d’équipe et l’entraîneur;
Respecter l’horaire établi par l’entraîneur.

3. Rôles et responsabilités du gérant d’équipe

Apporter un soutien à l’entraîneur tout au long du séjour;
Coordonner les repas des nageuses avec l’entraîneur et les parents;
Suivre les directives de l’entraîneur et le rencontrer pour connaître ses besoins et ses intentions;
Faire respecter l’heure et le point de ralliement du départ;
Faire respecter le couvre feu établi par l’entraîneur et s’assurer du repos des nageuses;
Superviser les déplacements dans l’hôtel. S’assurer que les nageuses se promènent au minimum deux par deux. S’assurer que les nageuses ne courent pas dans les corridors de l’hôtel et respectent en tout temps les autres clients de l’hôtel;
Avoir avec lui le cartable de l’équipe avec les numéros d’urgence, la liste d’allergie, la liste pour la prise de médicament;
Obtenir les numéros de chambres des nageuses sous sa supervision;
S’occuper de faire bloquer les lignes téléphoniques et les films;
Rencontrer les parents et les entraîneurs avant le départ;
Prendre connaissance et expliquer la politique de compétition aux parents;
S’occuper de faire l’appel réveil et s’assurer que les nageuses vont respecter l’horaire établi par l’entraîneur;
S’assurer que les nageuses ont de l’argent, vêtements, équipements de natation et collations nécessaire;
S’assurer de la bonne alimentation et de la bonne hygiène des nageuses;
Être disponible pour toquer et gélatiner si nécessaire;
Faire respecter la propreté des lieux tout au long du séjour;
Organiser des activités autorisées par l’entraîneur durant les temps morts.

4. Frais de compétitions

Il est entendu que la nageuse qui ne peut participer à une compétition doit quand même accompagner son équipe sauf si elle a un billet d’un médecin signifiant qu’elle ne peut se rendre physiquement au site de compétition. Prendre note que les frais de compétitions sont non remboursables.